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Bonjour à tous, je suis en train de voir pour organiser une course de 6h sur un circuit qu'il faut louer.
J'aimerais savoir combien en moyenne il y a de participant et les tarifs qui sont proposé pour voir si avec les recettes cela peut payer au moins la location du circuit.

Bonjour

Dans quelle région ?

quelle date ?

Par exemple les 6h de chartres annonce 500 patineurs
65€ par équipes
37 pour les individuels

dans le sud est y'a pas grand chose en 6h.... En 2012 il y en a en PACA ?

Pour Fay de Bretagne ou Varades qui ont eu lieu le week-end dernier... organisation super et course pas chère (entre 10 et 15 euros). Pour info, Fay de Bretagne était organisée sur un circuit auto.

Je vois que les rouleux répondent au quart de tour, mais sans te donner d'infos concrètes.
Pour nous au Puy, c'était 158 coureurs (dont 39 solos) et comme c'est le challenge du centre, le tarif était 37/solo et 65 par équipe.
Par contre, faire gaffe au niveau calendrier, attention donc pas trop entrer en concurence, en laissant environ 15jours entre épreuve type 6h pour que nous ayons le plaisir de participer à un max de course, sans passer tous les week-end à traverser la France, et répartir les frais s'y associant.
Pour Loïc et moi par exemple une voiture c'est environ 110€ du déplacement à partir du Puy, 1 hotel 35 €uros, un dîner au resto, et 2 solos ça fait en général aux alentours de 250 € la course.

kat a écrit :Je vois que les rouleux répondent au quart de tour, mais sans te donner d'infos concrètes. .

grave kat, nous, on est prêt, toujours prêt

Ce serait dans la région bourgogne et pour la date ca déprendra du calendrier du circuit une fois que l'autorisation du responsable du circuit me sera transmis

Pour info la location à la journée est de 2000euros donc pour rentrer dans les frais en plus de l'équipe de secouriste, système chrono ca va vite chercher vers les 3000euros.

Je vous remercie de toutes vos réponses ca m'aide a voir si c'est faisable.

Merci à tous.

Pouvez vous me dire si il y a un calendrier des 6h?
Et quel est le moment de l'année le plus favorable pour ce genre d'évènement.

J'ai quelques dates disponibles
16 Juin, 19 Aout, 26 Aout, 14 Octobre.
A votre avis qu'elle date est la plus favorable?

Hi!

A mon avis....

16 juin: trop proche des 24h du mans
19 & 26 aout: c'est l'été, pas mal de monde en vacances, et il fait très chaud (enfin ça dépend des années ^^)
14 octobre: ça peut le faire même si déjà beaucoup de courses en septembre,début octobre, risque de doublon avec Chartres...

Voiloute
Bon courage

le 19 aout est pour moi un bonne date, il n'y a pas grand chose, beaucoup sont en vacances et cela permet de se déplacer pour plus de temps
enplus en bourgogne c'est pas par la qu'il y a des voies vertes superbes

Pour info le cout de l'évènement peut s'avérer élevé surtout si on loue un circuit, mais il y a des possibilité de demande de subvention exceptionnelle auprès de la commune + CNDS.

A cela il faut absolument avoir des sponsors (sur l'évènement et pas forcément à l'année) tel que les grandes surfaces pour le petit sac des participants et l'eau (grande bouteille pour les équipes et petites pour le ravitaillement solo).

Etant sur les 6h de chartres et étant une étape du challenge du centre le prix par équipe et solo est indiqué plus haut...

Si il y a un organisateur de 6h j'aimerais bien avoir un rapport financier en mp svp.

Hello,

Voici le contact des 6H de Fay qui a été Fay (oui c'est facile) sur un circuit auto aussi. Peut-être peux-tu te rapprocher d'eux pour savoir comment ils s'y sont pris. Ils ont fait la 3eme édition cette année... Le prix étant très doux comparé aux étapes du challenge du centre, cela vaut peut-être le coup de se pencher de ce côté, car du coup toucher plus de personnes.

http://6hrollerfay.over-blog.com/pages/ ... 04802.html

Le calendrier de toutes les manifestations se trouve sur le site roller en ligne. Normalement c'est assez complet !

merci j'irais faire un tour.

Salut Le bourdon,

Sur Chartres nous en sommes à la 4éme édition en 2011.

C'est une organisation qui commence lentement en janvier (course en octobre), réunion avec la mairie, avec La Ligue, recherche de sponsors (maillots, repas bénévoles,....) recherche de bénévole pour la journée (6h du mat à 19h)....etc..

Mais avant de te lancer, il te faut une équipe de 5 à 10 personnes avec des taches bien définies. Et une ville qui te suive.

Sur 4 éditions, 3 avec la Ligue du centre et une sans.

La ligue du centre (Maryse Pascal et Remi) apporte la logistique chrono, visuel sur la course.....je pense que Maryse est la mieux placée pour te conseiller. Et te faire une offre pour le chrono

En 2011, nous serons 500 personnes (limitation par le Préfecture) et 160 équipes (60 solos H et F). 90 Bénévoles au total sur la journée.

Si tu veux te faire une idée passe nous voir à Chartres.

Pour le budget, on pourra te donner des éléments mais je ne le ferai pas sur le forum. Mais il faut savoir que c'est grâce aux sponsoring privés et public (CNDS, Ville de Chartres, Intersport, Carrefour, Géant, Vision Plus, LCL....) que le l'évémement peut se faire.

Sur la date, au début, nous étions déçu d’être en Octobre. Et puis finalement, nous sommes la dernière course de la saison en extérieur et très peu en concurrence avec d'autres courses. En août, pourquoi pas.

Mais un avantage pour Chartres, c'est une situation géographique proche de Paris, de la Bretagne et Pays de le Loire, des terres de Roller.

Voilà...

A+

Patrice

Le Bourdon a écrit :Pouvez vous me dire si il y a un calendrier des 6h?
Et quel est le moment de l'année le plus favorable pour ce genre d'évènement.

J'ai quelques dates disponibles
16 Juin, 19 Aout, 26 Aout, 14 Octobre.
A votre avis qu'elle date est la plus favorable?

Le seul calendrier fiable, c'est sur REL.

Je pense que budgétairement, tu es en-dessous de la réalité car en plus de la location de ton circuit 2000€, il faut rajouter location du matériel informatique (puces et dossards), si tu veux, je connais quelqu'un de très bien (chronométreur officiel), plus la bouffe des bénévoles, les boissons que tu devras vendre si tu veux faire du bénéfice etc...
Si tu veux plus d'info, contact des organisateurs de ce genre d'événement à savoir Kat, Maryse Bence qui s'occupe du challenge du centre ou alors moi, qui vient d'organiser les 6H de Varades.

Très cher aussi, les secouristes.
Et obligatoires pour toutes les compétitions de roller de vitesse.

Surfing a écrit :Très cher aussi, les secouristes.
Et obligatoires pour toutes les compétitions.

On a surtout tout les prix.... Pour Chartres on a eu des propositions allant d'un prix correct au Quadruple....